برای هر همایش بین‌المللی، انجمن بین‌المللی تاریخ شفاهی (International Oral History Association: IOHA) این امکان را دارد تا برای معدودی از شرکت‌کنندگان کمک مالیِ اندکی فراهم آورد. صندوق بورسیة همایش IOHA در نظر دارد تا با گردهم‌آوردن پژوهشگران بین‌المللی تاریخ شفاهی از داخل و خارج محدودة دانشگاهی، به ایجاد خط‌مشی جهانی منحصربه‌فردی برای تبادل حرفه‌ای و پژوهش‌ تطبیقی تاریخ شفاهی ادامه دهد.
کمک‌ هزینه‌های همایش IOHA به‌صورت حمایت مالی برای هزینه‌های سفر، شهریة کلاس‌های استاد یا ورودیة همایش است. این‌بار حداکثر کمک هزینه ۶/۸۵۰ یورو (حدود ۲۳میلیون ریال) است (از مارس ۲۰۱۴،«از۱۰ اسفند۱۳۹۲»). بیشترین محدودة کمک هزینه نیز بین ۲۵۰ تا ۵۰۰ یورو (حدود۸۵۰ میلیون تا یک میلیارد و۷۰۰ میلیون ریال) است. این مبلغ فقط به منظور کمکِ مالی است، بنابراین به متقاضیان توصیه می‌شود به محض اینکه تصمیم گرفتند در همایش شرکت کنند، برای دریافت بودجه از منابع دیگر اقدام کنند.
فقط کسانی مدنظر قرار خواهند گرفت ‌‌که طرح‌های پیشنهادی‌شان برای گنجاندن در برنامه‌های همایش پذیرفته شوند. (برای کسب اطلاعات بیشتر، لطفاً به نشانی وب‌گاه همایش‌ مراجعه کنید: http://2014iohacongress.wordpress.com) و نیز وب‌گاه انجمن بین‌المللی تاریخ شفاهی: http://www.iohanet.org/index.php/en/conferences/forthcoming-conferences.)
کمیتة اهدای بورسیة IOHA تا ۱۵ ژانویه ۲۰۱۴ (۲۵ دی۱۳۹۲) برای تمام متقاضیانی که درخواست‌هایشان تا پیش از موعد مقرر به کمیته رسیده باشند، نامة اطلاع‌رسانی ارسال خواهد کرد. به‌منظور دریافت کمک هزینه، افراد منتخب باید خلاصه مقاله و مقالة نهایی خود را تا موعد مقرر تسلیم کنند و مقاله‌های خود را شخصاً در همایش، در پراگ ارائه دهند.
آخرین مهلت برای دریافت مقالة نهایی متقاضیان، ۳۰ آوریل ۲۰۱۴ (۱۰ اردیبهشت۱۳۹۳) است. تأیید نهایی اهدای بورسیة IOHA، به ارائة مقاله‌تان بستگی خواهد داشت. اگر مقالة نهایی خود را ارائه ندهید، همة پیشنهادهای ما پس گرفته خواهند شد.
قویاً توصیه می‌کنیم که مقالة نهایی خود را زودتر تقدیم کنید، زیرا ممکن است در مسیر اقدام شما برای کسب ویزا مفید باشد. به طور کلی، درخواست ویزای خود را باید دست‌کم پنج‌ماه پیش از تاریخ مقرر برای سفرتان ارسال کنید.
معیارهای دریافت بورسیه
برای اهدای بورسیه فقط متقاضیانی را در نظر خواهیم گرفت که مقاله‌های خود را ارائه کرده باشند و طرح پیشنهادی‌شان را پذیرفته باشیم. ما از پژوهشگرانی پشتیبانی می‌کنیم که پژوهش‌ها و علاقه‌مندی‌های حرفه‌ای‌شان نشان‌دهندة سندی مناسب در زمینة تاریخ شفاهی باشد؛ طرح پیشنهادی مقاله‌شان ارتباطی قوی با تاریخ شفاهی داشته باشد؛ همچنین، بتوانند نشان دهند که چگونه تبادل بین‌المللی‌ آن‌ها برای تاریخ شفاهی منطقه‌شان سودمند خواهد بود و با موفقیت نیاز مالی خود را اثبات کنند.
اولویت‌های زیر را در تعیین بورسیه (به‌صورت تصادفی) در نظر خواهیم گرفت:
۱. متقاضیانی از کشورهای در حال توسعه و کشورهایی که به لحاظ اقتصادی ضعیف هستند.
۲. متقاضیان از مناطق جغرافیایی‌ای که براساس نظر انجمن بین‌المللی تاریخ شفاهی معرفی شده‌اند.
۳. پژوهشگران مستقل از کشورهای توسعه‌یافته که به‌درستی اثبات کنند نیاز مالی دارند.
۴. پژوهشگران جوان و تازه‌کاری که آیندة درخشانی دارند.
۵. کسانی‌که هرگز در هیچ‌یک از همایش‌های IOHA شرکت نکرده‌اند.
۶. کسانی‌که طی سه سال گذشته در هیچ‌یک از همایش‌های بین‌المللی یا همایش‌های خارج از کشور شرکت نکرده‌اند.
۷. کسانی‌که از آخرین نشست IOHA (در بوئنوس آیرس، ۲۰۱۲) بورسیه دریافت نکردند.
لطفاً در نظر داشته باشید که بودجه محدود است. این امکان برای ما فراهم نیست که از همة پژوهشگران واجد شرایط ـ براساس معیارهای ذکرشده در بالا ـ پشتیبانی کنیم. با این وجود، تمام کوشش خود را به‌کار خواهیم برد تا از متقاضیان واجد شرایط حمایت کنیم.
لطفاً در فرم درخواست کمک هزینه، اطلاعات زیر وارد کنید:
تاریخ درخواست:
نام: خانم / آقای / دکتر / نام‌خانوادگی شخصی / نام‌خانوادگی
نشانی:
شهرستان:
استان:
کدپستی:
کشور:
ملیت:                                                    کشور محل اقامت:
نوع وابستگی یا عضویت حرفه‌ای:
نشانی محل کار:
شماره تلفن (لطفاً همراه با کد کشور):                                                                نمابر:
رایانامه:
موضوع مقاله:
مقاله‌های ارائه‌شده در همایش‌ها:
تاریخ ارائة مقاله در همایش:
آیا برای طرح پیشنهادی خود تأییدیه دریافت کردید؟ بله             خیر               در انتظار هستم
عضویت:
آیا یکی از اعضای انجمن بین‌المللی تاریخ شفاهی هستید؟ بله              خیر
اکنون  عضو IOHA می‌شوم                                در همایش سال ۲۰۰۸ IOHA
(لطفاً اطلاع بدهید: almut.leh@fernuni-hagen.de)
تهیة بودجه از منابع دیگر:
1) برای دریافت بودجه از (نام سازمان‌ یا مؤسسه)                                                                                اقدام کرده‌ام.
2) از                                                                                                                       بودجه دریافت خواهم کرد.
3) هنوز هیچ درخواست کمک مالی نداده‌ام: بله                        خیر
4) پشتیبان مالی‌ام، خودم هستم، اما خواستار کمک مالی IOHA نیز هستم، بله                   خیر
الف. روایت
به‌طور خلاصه موضوع خود را شرح دهید. ارتباط مقالة خود را با پژوهش‌های بزرگ‌تر دربارة این موضوع و با حوزة تاریخ شفاهی و با کل کارتان توضیح دهید. لطفاً به تجربه‌های کاری خود در زمینة تاریخ شفاهی اشاره کنید. فکر می‌کنید کارها و فعالیت‌های شما چگونه ممکن است به پیشبرد تاریخ شفاهی کمک کند یا برای دیگر مورخان شفاهی در منطقه‌تان سودمند باشد؟ [۲۰۰ تا ۴۰۰ واژه]
ب. بیان نیاز مالی: لطفاً اطلاعات زیر را ارائه دهید:
۱. بودجة پیشنهادی برای شرکت در همایش. نیازمندی‌های دقیق خود را به صورت واقع‌گرایانه و جزء‌به‌جزء شرح دهید و توضیح بدهید کمک مالیِ درخواستی شما قرار است چه چیزی را پوشش بدهد.
۲. توضیح دهید چرا برای شرکت در همایش نیاز به کمک دارید.
۳. به منابع مالی دیگری اشاره کنید که به آن‌ها رجوع کرده یا درخواست کمک مالی از آن‌ها کرده‌اید یا قصد دارید درخواست بدهید. پاسخ‌ها و نتایج را نیز اضافه کنید.
ج. شرایط خاص (مانند اهمیت مقاله شما برای گروهی خاص یا اشاره به اینکه مقاله‌تان بخشی از پروژه‌ای گروهی است و غیره).
د. ویزا: لطفاً تاریخ اتمام ویزای خود را درج کنید ـ تاریخی که باید برای دریافت ویزا پرونده تشکیل بدهید ـ .
لطفاً توجه داشته باشید که بیشتر مسافران خارج از اروپا باید برای ورود به اسپانیا ویزا داشته باشند، همچنین اروپائیانی که دارای گذرنامة غیراتحادیة اروپا هستند. دریافت‌کنندگان بورسیه باید دست‌کم پنج‌ماه پیش از همایش برای دریافت ویزای خود اقدام کنند. لطفاً به وب‌گاه سفارت اسپانیا در کشورتان مراجعه کنید تا از اطلاعات به‌روز دربارة دریافت ویزا آگاه شوید.
ه. اطلاعات دیگری که باید همراه درخواست‌تان باشند:
۱. شرح مختصری از پیشینة شغلی‌تان [بیش از دو صفحه نباشد].
۲. کپی از مقاله‌تان.
۳. دو معرفی‌نامه از سوی همکاران یا استادانی که با زمینة کاری شما آشنا هستند.
معرفی‌نامه باید حاوی این مطالب باشد:
الف. اهمیت و ارتباط تخصص شما با تاریخ شفاهی و با همة رشته‌ها، و
ب. نیاز شما به کمک مالی.
این مسئولیت بر عهدة شماست که مطمئن شوید معرف‌هایتان توصیه‌نامه‌های خود را به‌طور مستقیم و همزمان به دو عضو کمیتة اهدای بورسیه ارسال یا ایمیل کرده‌اند.
لطفاً نام و نشانی و اطلاعات تماس (تلفن و ایمیل) معرف‌های خود را بنویسید:
۱.
۲.
این فرم تکمیل‌شده و همة اطلاعات درخواستی، از جمله توصیه‌نامة معرف‌هایتان را باید به‌صورت الکترونیکی تا اول دسامبر ۲۰۱۳ (۱۰ آذر۱۳۹۲) به تمام اعضای کمیتة اهدای بورسیة IOHA ارسال کنید:
۱) دکتر ایندیرا چودری (Indira Chowdhury)
ارسال تقاضانامه به: Indira@srishti.ac.in
      مدیر مرکز تاریخ عمومی (Centre for Public History)
دانشکدة هنر و طراحی و فناوری اِزریستی (Srishti School of Art, Design and Technology)
نشانی و تلفن:
C-1 Casa Lavelle 1, Lavelle Road, Bangalore 560011, Karnataka, INDIA
Phone: +918041114791
۲) دکتر پاوِل موکه (Pavel Mücke) 
ارسال تقاضانامه به: mucke@usd.cas.cz
مرکز تاریخ شفاهی
مؤسسة تاریخ معاصر، فرهنگستان علوم جمهوری چک (Institute of Contemporary History, Czech Academy of Sciences)
نشانی و تلفن:
Vlašská 9
Praha 1 118 40
Czech Republic
Phone: +420 257 863 58
۳) استاد لیلیانا بَرِلا (Liliana Barela)
ارسال تقاضانامه به: lilianabarela@hotmail.com
لطفاً توجه داشته باشید که حتی اگر نامة استعلام ارسال کرده‌اید، به‌منظور ورود به فرایند همچنین لازم است که فرم تقاضانامة کامل خود را براساس دستورالعمل‌های بالا ارائه دهید.

ترجمه: زهرا حسینیان